Правила проведения рекламной акции «Apple Fest» в магазинах торговых сети «Полушка»».

Настоящая стимулирующая акция под названием «Apple Fest» (далее по тексту - Акция) проводится согласно изложенным ниже условиям (далее по тексту – Правила) в рамках рекламной кампании. Данная Акция не является лотереей либо иной игрой, основанной на риске, не требует внесения платы за участие. Процедура проведения Акции не связана с внесением Участниками платы за принятие в ней участия, призовой фонд Акции сформирован за счет средств Организатора акции.

 

1.Общие положения проведения стимулирующей Акции «Apple Fest»:

1.1. Наименование Акции: «Apple Fest».

1.2 Организатор Акции: Акционерное Общество «Форвард», г. Уфа, ул. Российская, д.15, 1 этаж (далее Организатор).

1.3 Территория проведения Акции -  магазины торговой сети «Полушка» на территории г. Уфа и РБ.

1.4 Наименование Организатора.

Организатором Акции, то есть юридическим лицом, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации, организующим проведение Акции непосредственно и/или через Оператора, является: Акционерное Общество «Форвард»

- местонахождение: 450081, г. Уфа, ул. Российская, д.15, 1 этаж

- ОГРН 1020203078488, ИНН 0277028422.

- телефон 8 (347) 240-44-11.

Источник информации об организаторе Акции, о правилах ее проведения, количестве призов по результатам Акции, сроках, месте и порядке их получения – сайт Организатора в сети Интернет: www.polushka-promo.ru.

1.5 Генеральные партнеры Акции: ООО «Магнат Трейд Энтерпрайз», АО «Уфимский мясоконсервный комбинат», ООО «Объединенные кондитеры», ООО Эрконпродукт. Партнеры Акции: АО «СИБИАР», ООО «Сплат», ООО «ДЯДЯ ВАНЯ Трейдинг», ООО «ПепсиКо Холдингс», АО «ГлаксоСмитКляйн Хелскер», ООО «Байерсдорф», ЗАО «Ступинский химический завод», ПАО «Нэфис Косметикс», АПК «Камский», ООО «Интегра», ООО «Сладкий орешек», ООО «Партнер», ООО «Чишминский молочный завод».

1.6 Участниками Акции являются покупатели магазинов торговой сети «Полушка», «Йомарт», «Полушка ВкусМаркет» достигшие возраста 18 лет, проживающие в городе Уфа и других населенных пунктах Республики Башкортостан, кроме сотрудников АО «Форвард» и близких родственников данных сотрудников.
 

2. Сроки проведения Акции.

2.1 Общий срок проведения Акции:

Акция проводится в период с 17 августа 2020 года по 23 февраля 2021 года (включительно), не включая срок выдачи Призов Победителям Акции.

2.2 Выдача фишек и регистрационных купонов с кодом ежедневно с 00 часов 00 минут 00 секунд 17 августа 2020 года  до 23 часов 59  минут 59 секунд 22 февраля 2021 года (включительно) по местному времени в магазинах «Полушка», «Йомарт», «Полушка ВкусМаркет» регистрация уникальных кодов с местом для заполнения персональных данных участника (Ф.И.О., контактный мобильный телефон, подпись о согласии с настоящими Правилами и предоставлении Организатору права на обработку персональных данных участника) (далее – «Купон»), ежедневно с 00 часов 00 минут 00 секунд 17 августа 2020 года до 23 часов 59  минут 59 секунд 22 февраля 2021 года (включительно) по местному времени на сайте www.polushka-promo.ru (далее по тексту – «Период регистрации Участников»).

Период выдачи Призов Победителям Акции с 18 сентября 2020 года по 26 февраля 2021 года по рабочим дням в период времени с 10 часов 00 минут 00 секунд до 17 часов 00 минут 00 секунд по адресу г. Уфа, ул. Цветочная, д. 36. (далее – «Период Выдачи Призов»).

 

3. Условия участия в Акции и Призовой Фонд

3.1 Участники Акции имеют, в частности, следующие права:

право на получение информации об Акции в соответствии с настоящими Правилами;

право на получение Призов Акции в случае, если Участник будет признан выигравшим, в соответствии с настоящими Правилами;

иные права, предусмотренные настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.

3.2 Участники Акции несут, в частности, следующие обязанности:

соблюдать Правила Акции во время ее проведения;

предоставлять Организатору достоверную информацию о себе в соответствии с Правилами Акции;

иные обязанности, предусмотренные настоящими Правилами и действующим законодательством Российской Федерации.

3.3 Призовой фонд Акции формируется за счет средств Организатора и состоит из:

  1. Apple iPad mini – 3 шт.
  2. Apple iPhone 11 - 3 шт.
  3. Apple Watch - 3 шт.
  4. Apple MacBook Air - 3 шт.
  5. Apple iPad mini – 3 шт.
  6. Apple iPhone 11 - 3 шт.

Всего призов – 18 шт. (далее – «Призы Акции»).

3.4 Организатор оставляет за собой право до даты окончания Акции вносить изменения в указанный в настоящем пункте перечень Призов, в т.ч. производить их замену на Призы иной стоимости и комплектации.

3.5 Внешний вид, комплектация оригинального Приза может отличаться от его изображения в рекламных материалах.

3.6 Об обязанности уплаты налога на доход физического лица читайте в п.5.2. настоящих Правил.

3.7 Чтобы принять участие в Акции, совершите покупку в магазинах «Полушка», «Йомарт», «Полушка ВкусМаркет» с 00 часов 00 минут 00 секунд 17 августа 2020 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 22 февраля 2021 года (по местному времени) и получайте на кассе фишки.

3.8 За каждый товар партнер Акции в чеке, Участник Акции получает на кассе 1 фишку (например, 1 товар = 1 фишка, 2 товара – 2 фишки и т.д.).

Товары партнеры Акции можно увидеть в магазинах на торговом оборудовании, выделенные флажком «Участник акции», а также в рекламных материалах. Дополнительную информацию о количестве положенных к выдаче фишек можно увидеть внизу на чеке при покупке.   

3.9 Акция не распространяется на алкогольную и табачную продукцию.

3.10 Необходимо собрать заданное количество фишек, которые вклеиваются в буклет (специально отведенные поля), заполнить поля Фамилия, Имя участника и Номер телефона. Заполненный буклет необходимо предоставить кассиру на кассе любого магазина «Полушка», «Йомарт», «Полушка ВкусМаркет».

Кассир проверяет заполненный буклет, если все верно и в буклет вклеено заданное число фишек, покупателю выдается купон с кодом, при этом заполненный буклет остается у кассира. Участник акции должен зарегистрировать код из купона на сайте http://www.polushka-promo.ru до 23 часов 59 минут 59 секунд 22 февраля 2021 года.

При регистрации кода необходимо заполнить все поля:

Ф.И.О, электронный адрес, контактный телефон, пароль, Город/Населенный пункт, код купона, поставить галочку о согласии с настоящими Правилами и предоставлении Организатору права на обработку своих персональных данных.

Персональные данные Участника Акции, указанные при регистрации на сайте www.polushka-promo.ru, должны совпадать с персональными данными, указанными в его паспорте.

Передавать, дарить купон с кодом другим лицам не допускается.

При потере, порче, краже купона с кодом, купон восстановлению не подлежит.

 

4. Порядок определения победителя Акции и выдачи призов

4.1 Периоды определения Победителей Акции происходит этапами:

Розыгрыш ценных призов проходит согласно графику:

  1. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 17 августа 2020 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 17 сентября 2020 года. Дата определения победителей – 18 сентября 2020 года;
  2. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 18 сентября 2020 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 18 октября 2020 года. Дата определения победителей - 19 октября 2020 года;
  3. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 19 октября 2020 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 19 ноября 2020 года. Дата определения победителей - 20 ноября 2020 года;
  4. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 20 ноября до 23 часов 59 минут 59 секунд 20 декабря 2020 года. Дата определения победителей - 21 декабря 2020 года;
  5. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 21 декабря 2020 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 21 января 2021 года. Дата определения победителей - 22 января 2021 года;
  6. Период регистрации с 00 часов 00 минут 00 секунд 22 января 2021 года до 23 часов 59 минут 59 секунд 22 февраля 2021 года. Дата определения победителей - 23 февраля 2021 года;

4.2 Определение будет проводиться путем расчета специальными формулами. На сайте в отдельном окне будут отображены выигравшие порядковые номера и фамилии победителей.

4.3 Все коды купонов, зарегистрированные в текущем розыгрыше, аннулируются и не принимают участие в последующих розыгрышах.

 

4.4 Определение Победителей происходит по следующим формулам:

Ежемесячно будут разыграны 3 приза, одной категории:

1 Победитель = порядковый номер кода, по формуле: Общее количество зарегистрированных кодов за период *0,222 с округлением до целого числа.

2 Победитель = порядковый номер кода, по формуле: Общее количество зарегистрированных кодов за период * 0,555 с округлением до целого числа.

3 Победитель = порядковый номер кода, по формуле: Общее количество зарегистрированных кодов за период * 0,888 с округлением до целого числа

Например, Общее количество зарегистрированных кодов за период - 12 659.

Формула первого победителя = 12659*0,222=2810,29, округляем до целого числа – 2810. Участник с порядковым номером зарегистрированного кода 2810 выигрывает приз.

Формула второго победителя = 12659*0,555=7025,75, округляем до целого числа – 7026. Участник с порядковым номером зарегистрированного кода 7026 выигрывает приз.

Формула третьего победителя = 12659*0,888=11223,43 округляем до целого числа – 11223. Участник с порядковым номером зарегистрированного кода 11223 выигрывает приз.

4.5 Участник, порядковый номер кода которого выиграл приз текущего розыгрыша, не принимает участие в розыгрыше последующих призов в текущем розыгрыше, но может участвовать в следующих розыгрышах, с новым кодом.

4.6 Призы не вручаются Победителям по следующим причинам:
- победитель отказался от приза или подписания Акта приемки-передачи или иных документов, связанных с вручением призов;
- организатор не смог связаться с Участником и уведомить о победе в связи с некорректно указанным номером телефона при регистрации, а Участник не ознакомился с итогами и не вышел на связь с Организатором в течении 5-ти рабочих дней после даты публикации итогов мероприятия;
- победитель не выполнил какие-либо действия, необходимые для получения Приза предусмотренные настоящим Положением либо совершил их с нарушением установленного срока;
- при проверке документов установлено, что Участник предоставил о себе неполную, искаженную или недостоверную информацию;
- Организатор не несет ответственности за правильность заполнения Участником его контактных данных при заполнении анкеты на сайте www.polushka-promo.ru;
- в случае если Участник Акции заполнил не все поля анкеты (заполнил не верно), то Победителем становится следующий по списку Участник, верно заполнивший все поля анкеты.
- Организатор вправе отказать в участии любому лицу без объяснения причин, если есть все основания полагать, что такой Участник совершил неправомерные действия, которые повлияли на результат Акции или нарушил иные условия данного Положения.

4.7 Организатор не несет ответственности в случае, если Победитель не явится в указанное время и дату для получения приза. В таком случае приз не вручается и остается у Организатора Акции и используется по своему усмотрению.

4.8 В случае если в результате вычисления победителей по вышеуказанным формулам, выпадает порядковый номер кода Участника Акции уже выигравшего приз, то победителем признается Участник, имеющий следующий в порядке возрастания порядковый номер зарегистрированного кода, при условии, что он еще не выиграл приз.
4.9 Итоги розыгрышей будут опубликованы на сайте www.polushka-promo.ru, а также на официальных страницах в социальных сетях «Вконтакте»» и «Instagram» в течении 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия по определению победителей.
4.10 В течении 5 рабочих дней со дня проведения розыгрыша призов Организатор связывается с Победителями по номеру телефона, указанному при регистрации на сайте www.polushka-promo.ru и сообщает ему о его выигрыше.

4.11 Призы могут отличаться по внешнему виду от их изображений на рекламно-информационных материалах.
4.12 Ответственность Организатора Акции и Партнеров Акции по выдаче призов ограничена исключительно вышеуказанным количеством и характеристиками. Все претензии относительно качества призов необходимо предъявлять непосредственно товаропроизводителю.
4.13 Договор между Организатором и Участником Акции является безвозмездным, т.е. потенциальный Участник не вносит отдельной платы за участие в ней.
4.14. Факт регистрации на сайте www.polushka-promo.ru путем заполнения Анкеты подразумевает, что данный Участник Акции ознакомлен и полностью согласен с настоящим Положением о проведении стимулирующей Акции, согласен на сбор, обработку и хранение, Организатором и уполномоченными им лицами персональных данных Участника Акции, согласен на рассылку SMS рекламы, рекламы данной Акции, а также любой информации касающихся акции.
4.15. Обязанности по исчислению и уплате налогов, связанных с получением призов, а также ответственность за неисполнение этой обязанности Участники Акции (Победители) несут самостоятельно.

4.16. Приз вручается в следующем порядке:
Победителям, в течении 5 рабочих дней с даты публикации итогов и оповещения необходимо:

- явиться по адресу г. Уфа, ул. Цветочная, 36 (офис АО «Форвард») и предоставить следующие документы:
- копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией, страница с информацией о действующей прописке);
- копию свидетельства ИНН;

- копию СНИЛС;

- оригинал купона с кодом
- иная информация по запросу Организатора;
- оригинал паспорта и оригинал купона с выигрышным кодом (необходимо предъявить лично);
4.17. После получения от Участника информации, указанной в п.4.17. Положения, Организатор согласовывает дату, время и место вручения Приза.
4.18. Победитель обязан подписать Акт приемки-передачи приза и иные документы, связанные с передачей ему приза.

 

5. Права и обязанности Участников Акции
5.1. Участник Акции вправе требовать от Организатора Акции:
- получения информации об Акции в соответствии с правилами Акции;
- при соблюдении всех условий данного Положения, выдачи приза.
5.2. Организатор настоящим Положением информируют Участника о том, что в соответствии с положениями Налогового Кодекса РФ стоимость Призов, полученных от организации превышающая 4 000 руб. за отчетный период (календарный год), в том числе полученных в натуральной форме, включается в налоговую базу по НДФЛ. Принимая участие в Акции и соглашаясь с настоящими правилами Участники в том числе Победители считаются надлежащим образом проинформированными о вышеуказанной норме налогового законодательства РФ. Победитель обязан уплатить соответствующий налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 35%.
5.3. Участник Акции обязуется указывать точные, актуальные и достоверные данные при регистрации согласно п. 2 настоящего Положения.
5.4. Сумма НДФЛ составляет 35% от стоимости приза.
5.5. Организатор подает сведения в налоговую инспекцию в виде справки 2-НДФЛ, о возможности удержания налога, т.к. приз будет выдан в натуральной стоимости.
5.6. Покупатель должен сам уплатить НДФЛ от стоимости приза.

6. Права, обязанности и ответственность Организатора
6.1 Организатор обязуется провести Акцию и обеспечить получение участниками призов в соответствии с условиями Акции.
6.2 Организатор не несет ответственность за неисполнение либо ненадлежащие исполнение своих обязательств, а также за какие-либо прямые, косвенные, особые потери Участников, связанные с участие в данной Акции, если неисполнение обязательств явилось следствием непредвидимых обстоятельств непреодолимой силы. Организатор не обязан возмещать потери участникам Акции в подобных случаях.
6.3 Организатор имеет право отстранить Участника от участия в Акции на любом этапе проведения Акции, если возникли подозрения, что Участник (или кто-то другой за него) в ходе Акции нарушает условия акции или пытается изменить ее результаты посредством технических, программных или других средств, кроме способов, описанных в правилах проведения Акции.
6.4 Организатор не несет ответственности за любой ущерб, который возможно понесет Победитель вследствие использования им призов и/или участия в Акции.
6.5 Организатор имеет право отказать Победителю в предоставление призов, если Победитель предоставил о себе неверную информацию. Предоставил ее несвоевременно или каким-либо другим образом нарушил настоящие правила проведения Акции. В случае проверки Победителя или участника акции на соблюдения условий акции Организатор вправе потребовать от Победителя или участника акции доказательства совершения покупок в магазинах участниках акции (выписки с банковских карт, копии чеков и т.д.). Если Победитель или участник акции не может доказать факт покупки (соблюдения условий акции) Организатор в праве отказать в получении приза и переиграть приз, а также признать факт нарушения Участником условий акции.  
6.6 Организатор не несет ответственности за не предоставление Участником необходимых сведений, в том числе по вине почтовой службы, организации связи. За технические проблемы и/или мошенничества в сети Интернет и/или каналов связи, используемых при проведении Акции, а также за невозможность осуществления связи с Участником из-за указанных неверных или неактуальных контактных данных, в том числе номер телефона, ФИО участника и иных данных, а также технические проблемы, возникшие в момент регистрации на сайте или пробитии чека в магазине.
6.7 Организатор Акции не несет ответственности за технические неполадки на сайте www.polushka-promo.ru, в результате которых может возникнуть сбой в работе сайта.
6.8 Организатор Акции имеет право не отвечать на жалобы, вопросы и иные сообщения Участников Акции, поступившие по средствам электронной почты.
6.9 Организатор Акции оставляет на свое усмотрение не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками Акции, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством РФ.
6.10 Организатор Акции имеет право на свое усмотрение в одностороннем порядке прекратить, изменить проведение Акции, если по какой-то причине любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано.
6.11 Данное Положение является единственным официальными правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование данных правил, окончательное решение о таком толковании принимается исключительно Организатором Акции.
6.12 Организатор имеет право сделать фото- и видео-сессию Победителя Акции с  Призом и разместить эту информацию в СМИ, на сайте www.polushka-promo.ru, а также во всех официальных социальных сетях компании.
 

7. Персональные данные

7.1 Принимая участие в Акции и добровольно предоставляя свои персональные данные, Участник подтверждает свое согласие на обработку Организатором Акции предоставленных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, использование, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение для целей проведения Акции на весь срок ее проведения, в соответствии с положениями предусмотренными Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных (далее – Закон).
7.2 Участники понимают и соглашаются с тем, что персональные данные, указанные/предоставленные ими для участия в Акции, будут обрабатываться всеми необходимыми способами в целях проведения Акции, иными целями в соответствии с настоящим Положением, и дают свое согласие на такую обработку.
7.3 Принимая участие в Акции, Участники подтверждают свое согласие тем, что Организатор и уполномоченные им лица, которые будут соблюдать необходимые меры защиты таких данных от несанкционированного распространения, вправе осуществлять сбор, систематизацию, хранение, а также иным способом обрабатывать персональные данные Участника, который Участник предоставляет по запросу Организатора Акции-данные паспорта гражданина РФ:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- серия и номер паспорта, дата выдачи. Наименование выдавшего органа, код подразделения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер ИНН.
Вышеперечисленные персональные данные получаются и обрабатываются Организатором исключительно в целях, проведения настоящей Акции, для выдачи приза в случае выигрыша.
1. Согласие действительно с момента регистрации на сайте www.polushka-promo.ru.
2. Персональные данные Участника хранятся в базе Организатора в течение срока проведения Акции. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие, отправив электронное письмо Организатору по электронному адресу: secretar@gk-forward.com

8. Прочее
8.1 Любое время, указанное в настоящих Правилах, считается по местному времени.

8.2 Во всем, что не предусмотрено настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством РФ.
8.3 Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих обязательств, если такое невыполнение явилось результатом действия непреодолимой силы.